تم تحديد اهداف ومهام القسم والشعب حسب الهيكلية المعتمدة

قسم الدراسات والتخطيط هي نقطة البداية في إدارة المعرفة ومواكبة التطور العلمي كذلك يؤدي مهمة استراتيجية من خلال تقديم بيانات وإحصائيات عن الجامعة والاقسام والمراكز التابعة لها. بالإضافة الى تحقيق الاهداف والخطط الموضوعة من القيادات الادارية العليا ووضع الدراسات المستقبلية لتطوير الواقع العلمي والتربوي، واتباع الاساليب العلمية ومراعاة دقة البيانات والمعلومات في تنفيذها، ويتطلب بذل جهود كبيرة والالمام بجوانب عديدة عن الحلول للمشاكل التي يراد التوصل لحلها، ووضوح الاهداف والدقة والواقعية في تحديد الاحتياجات.

رؤية القسم

يقوم القسم بوضع الخطط السنوية والاحتياجات للجامعة لكافة الانشطة العلمية والمناهج الدراسية ولكافة الاقسام كما يقوم بدراسة الاستحداثات التي تتطلبها الجامعة بما يتعلق بالدراسات الاولية وفيما يخص استحداث الاقسام والفروع والشعب وارسالها الى مجلس الجامعة ومن ثم الى الوزارة لاستحصال الموافقات الاصولية بذلك. ومن مهام القسم متابعة آليات التخطيط في الكليات ومراكز الجامعة وأقسامها والتنسيق بينها للوصول إلى تنفيذ الخطة الاستراتيجية للجامعة ومتابعتها في المجالات الأكاديمية والإدارية والمالية

الرسالة
  • يسعى القسم لتقديم الدراسات المتعلقة بالاستحداثات من كليات وأقسام ومراكز ووحدات بحثية وشعب على مستوى الجامعة.
  • توفير المعلومات الدقيقة لقاعدة بيانات كافة منتسبي الجامعة ويتم تحديثها بشكل دوري.
  • تقييم مسيرة العمل الجامعي من خلال أعداد التقارير الفصلية والسنوية المتمثلة بالإحصاء الجامعي والتقرير الفصلي واعداد التقارير السنوية والفصلية لمعالجة الثغرات وتقديم المقترحات.
اهداف القسم
  • يسعى القسم لوضع خطة شاملة للاستحداثات على مستوى الكليات والمراكز البحثية والمكاتب الاستشارية والاقسام وحسب حاجة الجامعة والخطة العشرية التي اعتمدتها الجامعة.
  • بناء قاعدة بيانات منتسبي الجامعة من تدريسيين وموظفين.
  • اصدار دليل احصائي سنوي.
  • اعداد وتطوير الهيكل التنظيمي للجامعة والكليات والمراكز البحثية وحسب الضوابط.
  • متابعة الخطط التي تضعها الجامعة والاقسام العلمية في الجامعة
    • شعب القسم
    1. شعبة الإحصاء
    2. شعبة التخطيط
    3. شعبة البيانات والمعلوماتية

     شعبة الإحصاء

    مهام الشعبة

  • أعداد التقرير السنوي للجامعة والإحصاء الجامعي.
  • التحديث الشهري لإحصائيات الجامعة.
  • التقرير السنوي والذي يحتوي على جداول للدراسات الأولية والبحوث التي تخص الأساتذة والايفادات والدورات لمنتسبي الجامعة والمشاريع والمصروفات المالية وكذلك المؤتمرات.
  • إحصائية الطلبة المتخرجين.
  • البرنامج الاحصائي المعد من قبل الوزارة.

    • شعبة البيانات والمعلوماتية

     تمثل هذه الشعبة حلقة الوصل بين قواعد البيانات في الكليات وأقسام الرئاسة وهي شعبة فنية تدعم عملها باستخدام البرمجيات المتخصصة لإدامة و تحديث قواعد بيانات الموارد البشرية في الجامعة.

    مهام الشعبة: –

  • قاعدة بأسماء التدريسيين والموظفين تضم الاسم والجنسية والجنس والتخصص العام والدقيق، تاريخ الولادة، تاريخ التعيين، الشهادة والدرجة العلمية وتاريخ الحصول عليها، المنصب الكلية والدولة المانحة للشهادة.
  • إرسال التغيرات التي تطرأ على أعضاء الهيئة التدريسية من تغيير شهادة أو لقب علمي أو تعيين أو تقاعد أو استقالة أو تغيير منصب أو إجازات طويلة إلى الوزارة لكل شهر.
  • تحديث قاعدة بيانات التدريسيين الشهري (منح لقب علمي، نقل، استقالة، وفاة، ترقية)
  • أعداد التقارير الإحصائية الخاصة بمركز الجامعة واقسامها ومراكزها.
  • تطوير وتحديث النظام في الجامعة فيما يتعلق بإدارة الموارد البشرية.

    • شعبة التخطيط والتدريب والتطوير

    تعتبر شعبة التخطيط من أهم شعب قسم الدراسات والتخطيط في رئاسة الجامعة، وذلك لما تقوم به هذه الشعبة بالمهام والنشاطات المستمرة التي تخص عدة أمور منها:
  • الاستحداث للأقسام والمراكز والشعب والوحدات والمناهج والأنظمة الدراسية.
  • استحصال الموافقات الأصولية اللازمة لغرض تغير اسم كلية أو قسم او فرع.
  • إعداد الخطط الخمسية والعشرية.
  • تقوم الشعبة بإجراء المخاطبات الأصولية لغرض تسمية دورة تخرج لكل سنة دراسية.